נוטריון בקיסריה: המדריך המקיף לשירותים נוטריוניים מקצועיים

נוטריון הוא עורך דין בעל ותק של לפחות 10 שנים, שהוסמך על ידי משרד המשפטים לאמת, לאשר ולערוך מסמכים משפטיים מסוימים.

סמכויות הנוטריון כוללות אימות חתימות, אישור העתקים, אישור תרגומים, קבלת תצהירים, אישור שאדם חי, ועוד.

"כשהגעתי לאשר מסמכים לחו"ל, לא הבנתי למה אני צריכה דווקא נוטריון," משתפת רונית מתל אביב. נוטריון הוא עורך דין בעל הסמכה מיוחדת ממשרד המשפטים, המוסמך לאשר מסמכים בעלי תוקף בינלאומי. להבדיל מעורך דין רגיל, אישור נוטריוני מוכר במדינות רבות בעולם.

התעריפים מפוקחים על ידי משרד המשפטים. "חשוב להבין שהמחיר משתנה לפי סוג השירות," מסביר עו"ד ארז קרט. "למשל, אישור חתימה על תצהיר עולה פחות מאשר אישור צוואה נוטריונית מלאה."

כן, אך השירות כרוך בתשלום נוסף. "כשאמי הייתה מרותקת למיטה, הנוטריון הגיע אלינו הביתה," מספר יעקב. "זה היה שירות מציל חיים עבורנו."

הפעולה עצמה אורכת בין 20-40 דקות, תלוי במורכבות המסמך. "חשוב להגיע מוכנים עם כל המסמכים הנדרשים," ממליץ עו"ד קרט.

• תעודת זהות או דרכון בתוקף
• המסמכים המקוריים שיש לאשר
• מסמכים תומכים נוספים לפי דרישה

הנוטריון הוא בעל מקצוע פרטי וככזה הוא רשאי לסרב להעניק שירות על פי רצונו. בנוסף, יש אשר באים להקביל את מקצועו של הנוטריון והרקע שלו כעורך דין. כעורך דין, הוא רשאי לקבל ולייצג לקוחות כרצונו.
על פי סעיף 12 לכללי לשכת עורכי הדין (אתיקה מקצועית), תשמ"ו-1986, עורך דין רשאי, לפי שיקול דעתו, שלא לקבל עניין לטיפולו.
מכיוון שנוטריון הוא גם עורך דין (שכן אחד מתנאי הסף לקבלת רישיון נוטריון הוא חברות בלשכת עורכי הדין, ניתן להסיק כי גם נוטריון רשאי להפעיל שיקול דעת דומה.

סיבות חוקיות לסירוב

מצב המבקש:

• כאשר הנוטריון אינו בטוח שהמבקש פועל מרצונו החופשי.
• כאשר הנוטריון סבור שהמבקש אינו מבין את משמעות הפעולה.

העדר מסמכים נדרשים:

• כאשר אין בידי הנוטריון מסמך רלוונטי הנדרש לביצוע השירות.

אי עמידה בדרישות החוק:

• כאשר דרישות החוק לביצוע פעולה מסוימת לא מולאו.

מצב רפואי של המבקש:

• כאשר המבקש מאושפז בבית חולים או מרותק למיטתו, והנוטריון לא קיבל תעודת רופא כנדרש על פי תקנה 4(ה) לתקנות הנוטריונים.

שיקול דעת נוסף

חשוב לציין כי קיימת גם דעה הטוענת שלנוטריון יש שיקול דעת רחב יותר, בדומה לעורך דין, ושהוא רשאי לסרב להעניק שירות גם במקרים אחרים, כגון כאשר התנהגות המבקש אינה מקובלת. 

אפוסטיל ואישור נוטריוני הם שני סוגי אימות מסמכים שונים, המשמשים למטרות שונות ובעלי היקף תוקף שונה.

אישור נוטריוני

אישור נוטריוני הוא תהליך המתבצע על ידי נוטריון ציבורי בישראל. מטרתו העיקרית היא:

• לאמת את זהות החותמים על מסמך
• לוודא שהחתימה נעשתה מרצון חופשי
• לאשר את מקוריות המסמך

אישור זה משמש בעיקר למסמכים משפטיים מקומיים כגון תצהירים, חוזים וייפויי כוח

אפוסטיל

אפוסטיל, לעומת זאת, הוא סוג מיוחד של אימות המוכר על פי אמנת האג הבינלאומית. תפקידו העיקרי:

• לאמת את האותנטיות של מסמכים ציבוריים לשימוש בינלאומי
• לאשר את סמכות הנוטריון או הפקיד שחתם על המסמך המקורי

אפוסטיל מונפק על ידי משרד החוץ או בתי המשפט בישראל, בהתאם לסוג המסמך.

חתימת הנוטריון מעניקה תוקף משפטי למסמכים ומייתרת את הצורך בהוכחות נוספות לאימות המסמך.

כן, במדינת ישראל נוטריון חייב להיות עורך דין בעל ותק של לפחות 10 שנים.

הנוטריון חייב לזהות את הצדדים ולוודא שהם חותמים מרצונם החופשי, מה שמקשה על טענות לפגם במסמך.

חתימת הנוטריון נחשבת בעיני בית המשפט כתעודה ציבורית המאשרת את זהות החותם ורצונו החופשי.

כן, אחת מסמכויות הנוטריון היא לאשר שאדם פלוני חי.

כן, נוטריון מוסמך לאשר את נכונותו של תרגום מסמך.

כן, נוטריון כפוף לכללי אתיקה מקצועית הכוללים שמירה על כבוד המקצוע, סודיות ונאמנות ללקוח.

כן, הדרישות והסמכויות של נוטריונים עשויות להשתנות בין מדינות שונות. בישראל, הדרישות והסמכויות מוגדרות בחוק הנוטריונים.

הסיבה העיקרית לדרישה לחתימת נוטריון בהליכים משפטיים היא להבטיח את אמינות המסמכים ולמנוע זיופים והונאות. חתימת הנוטריון מעניקה תוקף משפטי חזק יותר למסמכים ומספקת אישור מקצועי ורשמי לגבי אמיתותם.

יתרונות חתימת נוטריון

• אימות זהות החותמים: הנוטריון מאשר את זהות האנשים החותמים על המסמך, מה שמונע התחזות.
• וידוא רצון חופשי: הנוטריון מוודא שהחתימה נעשתה מרצון חופשי וללא כפייה.
• אישור מקוריות המסמך: חתימת הנוטריון מאשרת את מקוריות המסמך ואת העובדה שלא נעשו בו שינויים.
• תוקף משפטי מוגבר: מסמכים עם חתימת נוטריון מקבלים משקל ראייתי חזק יותר בבתי המשפט.

מקרים הדורשים חתימת נוטריון

• עסקאות נדל"ן: בעת קבלת משכנתא, נדרשת חתימת נוטריון לאימות המסמכים.
• צוואות: אישור נוטריוני נדרש כדי לוודא את זהות המצווה ואת צלילות דעתו.
• הסכמי ממון: בחלק מהמקרים נדרשת חתימת נוטריון לאישור הסכמי ממון בין בני זוג.
• מסמכים בינלאומיים: בעסקאות או הליכים הכוללים גורמים זרים, נדרש לעתים קרובות אישור נוטריוני.

לסיכום, חתימת הנוטריון משמשת כ"חותמת אמינות" המגבירה את הוודאות המשפטית ומקטינה את הסיכון לתרמיות או טעויות בהליכים משפטיים חשובים.

כן, החוק מחייב נוכחות פיזית בזמן החתימה. עם זאת, כל ההכנות נעשות מראש באופן מקוון.

במקום לבזבז שעות על הכנת מסמכים במשרד, אנחנו מציעים תהליך חכם ויעיל:
🔹 מעלים את כל המסמכים והתעודות למערכת המאובטחת שלנו
🔹 צוות משרדנו מכין הכל מראש
🔹 מגיעים למשרד לפגישה קצרה של זיהוי וחתימה
🔹 יוצאים עם מסמכים מאומתים תוך דקות ספורות

👈 להתחלת תהליך אימות החתימה המהיר שלנו

חשוב לציין: על פי חוק, אימות חתימה נוטריוני מחייב הגעה פיזית למשרד הנוטריון לצורך זיהוי וחתימה. אנחנו פשוט הופכים את כל השאר לקל יותר.

אימות חתימה נוטריון במערכת החדשה אורך בממוצע 14 דקות מרגע ההגעה למשרד הנוטריון, בהנחה שכל המסמכים הועלו מראש ובצורה תקינה.

במקום לבזבז שעות על הכנת מסמכים במשרד, אנחנו מציעים תהליך חכם ויעיל:
🔹 מעלים את כל המסמכים והתעודות למערכת המאובטחת שלנו
🔹 צוות משרדנו מכין הכל מראש
🔹 מגיעים למשרד לפגישה קצרה של זיהוי וחתימה
🔹 יוצאים עם מסמכים מאומתים תוך דקות ספורות

👈 להתחלת תהליך אימות החתימה המהיר שלנו

חשוב לציין: על פי חוק, אימות חתימה נוטריוני מחייב הגעה פיזית למשרד הנוטריון לצורך זיהוי וחתימה. אנחנו פשוט הופכים את כל השאר לקל יותר.

כן, ניתן להעלות מסמכים ולתאם פגישה דרך המערכת המקוונת.

במקום לבזבז שעות על הכנת מסמכים במשרד, אנחנו מציעים תהליך חכם ויעיל:
🔹 מעלים את כל המסמכים והתעודות למערכת המאובטחת שלנו
🔹 צוות משרדנו מכין הכל מראש
🔹 מגיעים למשרד לפגישה קצרה של זיהוי וחתימה
🔹 יוצאים עם מסמכים מאומתים תוך דקות ספורות

👈 להתחלת תהליך אימות החתימה המהיר שלנו

חשוב לציין: על פי חוק, אימות חתימה נוטריוני מחייב הגעה פיזית למשרד הנוטריון לצורך זיהוי וחתימה. אנחנו פשוט הופכים את כל השאר לקל יותר.

אסור לבצע פעולה נוטריונית בשיחת ועידה חזותית. חוב להתייצב בפני הנוטריון בכל פעולה נוטריונית הטעונה חתימה.

על פי הדין הקיים בישראל, לא ניתן לבצע אישור נוטריוני באמצעות האינטרנט. החוק והפסיקה דורשים נוכחות פיזית של האדם בפני הנוטריון.

על פי סעיף 11 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976 קובע:

סעיף 11 לחוק הנוטריונים "לא יאמת נוטריון חתימה אלא אם החותם חתם לפניו או אישר שהחתימה היא חתימתו"

על פי הדין, אישור נכונות תרגום על ידי נוטריון אינו מחייב נוכחות פיזית של המבקש, כל עוד הנוטריון עצמו שולט בשפות הרלוונטיות או מקבל תצהיר מתאים ממתרגם מוסמך.

כאשר הנוטריון שולט בשפות:

• אין צורך בנוכחות פיזית של המבקש.
• הנוטריון יכול לבצע את התרגום בעצמו.
• נדרש תיעוד מלא של התרגום.

על פי הדין והפסיקה, לצורך אישור נכונות תרגום, בשונה מאישור "נאמן למקור", אין חובה להציג את המסמך המקורי הפיזי בפני הנוטריון. ניתן לבצע את אישור התרגום גם על בסיס העתק של המסמך.

שיקולים מעשיים

1. הבדל בין סוגי האישורים:

• אישור "נאמן למקור" – דורש הצגת מסמך מקור פיזי
• אישור נכונות תרגום – מתמקד בדיוק התרגום ולא במקוריות המסמך

2. דרישות לאישור תרגום:

• תצהיר מתרגם (אם הנוטריון אינו שולט בשפות)
• שמירת העתק התרגום והתצהיר
• תיעוד פרטי המתרגם

סיכום

לצורך אישור נכונות תרגום, אין חובה להציג את המסמך המקורי הפיזי בפני הנוטריון. ניתן לבצע את אישור התרגום על בסיס העתק של המסמך. העיקר הוא אמינות ודיוק התרגום, ולא מקוריות המסמך המתורגם. יש להקפיד על קבלת תצהיר מתאים מהמתרגם (אם הנוטריון אינו שולט בשפות) ותיעוד מלא של התהליך.

"כשהגעתי לראשונה למשרד של עו"ד ארז קרט, לא הבנתי מה ההבדל בין צילום רגיל להעתק נאמן למקור," משתפת דנה, יועצת פיננסית. ההבדל מהותי:
העתק נאמן למקור הוא מסמך שאושר על ידי גורם מוסמך (נוטריון) המעיד כי זהו העתק מדויק של המסמך המקורי. זהו מסמך בעל תוקף משפטי מלא.

המהפכה הדיגיטלית באימות מסמכים
הפכנו את התהליך לפשוט, נגיש ואוטומטי לחלוטין, תוך שמירה על כל הדרישות החוקיות. עו"ד קרט מדגיש: "חשוב להבין שלמרות הדיגיטציה, החוק עדיין מחייב בדיקה פיזית של המסמך המקורי. המערכת החדשה פשוט הופכת את כל השלבים האחרים ליעילים יותר."

👈 להתחלת תהליך העתק נאמן למקור המהיר שלנו

חשוב לציין: על פי חוק, העתק נאמן למקור מחייב הגעה פיזית למשרד הנוטריון לצורך הצגת המסמך בפני הנוטריון. אנחנו פשוט הופכים את כל השאר לקל יותר.

הנוטריון רשאי לגבות תשלום נפרד עבור שירות האפוסטיל הדיגיטלי מעבר לאגרה הנוטריונית הבסיסית, שכן:

1. מדובר בשירות נפרד ונוסף
2. הוא אינו נכלל בגדר האגרה הבסיסית
3. התשלום הנוסף מהווה "מחיר" עבור שירות ולא "אגרה" או "תשלום חובה"

ראה תק (קריות) 2960-07-13 רוסלן שרייטמן נגד דמיטרי פולין (ניתן ב 31/12/2013) שם נקבע כי  "אמנת האג נודעה לגשר על שיטות המשפט השונות וכללי הראיות הנהוגים במדינות העולם, ולהקל על השימוש במסמכים רשמיים הנערכים ביתר מדינות תבל, על ידי מתן אישור פשוט ונגיש. ערב חתימת האמנה היה הליך זה מסורבל והאמנה אפוא, באה לפשטו."
עוד נקבע בפסק הדין שמכיוון שמדובר בשירות נפרד ונוסף שאינו חלק מהאישור הנוטריוני הבסיסי, ובהתחשב בכך שהוא מצריך פעולות נוספות מצד הנוטריון, ניתן לראות בו "מחיר" עבור שירות ולא "אגרה".

לא ניתן לעשות אימות של מסמך בעניין של עצמו, שכן סעיף 10 לחוק הנוטריונים, תשל"ו – 1976 קובע כי לא ישתמש נוטריון בסמכות מסמכויותיו בעניין של עצמו.

תרגום נוטריוני נושא תוקף משפטי ומאושר על ידי נוטריון.

"הפכנו את התהליך המסורבל של אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) לפשוט, נגיש ומהיר. אלפי לקוחות כבר נהנו מהשירות המקצועי שלנו – הצטרפו אליהם עוד היום!"

👈 לחצו כאן להתחלת תהליך אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) המהיר שלנו

בממוצע 2-3 ימי עבודה במערכת החדשה.

"הפכנו את התהליך המסורבל של אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) לפשוט, נגיש ומהיר. אלפי לקוחות כבר נהנו מהשירות המקצועי שלנו – הצטרפו אליהם עוד היום!"

👈 לחצו כאן להתחלת תהליך אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) המהיר שלנו

בטופס מספר 7 "אישור תרגום", על הנוטריון לציין האם המסמך שאותו מתרגמים הוא המקור או העתק וכדומה. משכך, ניתן לתרגם מסמך שהינו צילום.

"הפכנו את התהליך המסורבל של אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) לפשוט, נגיש ומהיר. אלפי לקוחות כבר נהנו מהשירות המקצועי שלנו – הצטרפו אליהם עוד היום!"

👈 לחצו כאן להתחלת תהליך אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) המהיר שלנו

נוטריון ישראלי רשאי לעשות פעולה נוטריונית בחו"ל, כאשר לפעולה הנוטריונית יש זיקה לישראל, כגון; ייפוי כוח לגבי מקרקעין בישראל או פעולה נוטריונית בחו"ל של אזרח ישראלי.  

בדיון שהתקיים במשרד המשפטים ביום 8.3.11, בשאלת תוקפם של מסמכים שנערכו בחו"ל בידי נוטריון או עו"ד ישראלי, נקבע כי יש לפרש את הדין כמתיר פעולה בחו"ל, בכפוף למגבלות הדין החל במדינה בה פועל הנוטריון. יחד עם זאת, כל רשות בישראל יכולה לקבוע לעצמה את דרכי ההוכחה של מסמכים שנערכו בחו"ל.

יצוין, כי בדיון זה לא הוכרעה השאלה בדבר הסמכות לעריכת תצהיר בחו"ל, כיוון שתוקפו של התצהיר תלוי בשאלת תקפות האזהרה הניתנת מחוץ לתחומי מדינת ישראל.

אשר על כן, נוטריון ישראלי יכול לערוך מסמכים נוטריוניים בחו"ל, תוך מתן שימת לב לנקודות הבאות:

• הדין המקומי אינו שולל את הפעולה הן מבחינת הדין הנוטריוני המקומי והן מבחינת דיני המסמך מקומי;
• האישור הנוטריוני תקין ותקף מבחינת דיני הנוטריון הישראליים;
• המסמך תקף בישראל מבחינת הדינים האחרים הרלוונטיים לפעולה.

"כשקיבלתי דרישה לתרגום נוטריוני, לא הבנתי מה זה בכלל," משחזרת דנה, סטודנטית שביקשה ללמוד בחו"ל. תרגום נוטריוני הוא תרגום מאושר על ידי נוטריון, המעניק למסמך תוקף משפטי בינלאומי. הוא נדרש עבור מסמכים רשמיים כמו תעודות אקדמיות, מסמכי נישואין, או חוזים עסקיים.

"הפכנו את התהליך המסורבל של אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) לפשוט, נגיש ומהיר. אלפי לקוחות כבר נהנו מהשירות המקצועי שלנו – הצטרפו אליהם עוד היום!"

👈 לחצו כאן להתחלת תהליך אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) המהיר שלנו

כאשר הנוטריון מבצע פעולה בישראל, חל סעיף 2 לתקנות הנוטריונים תשל"ז – 1977.

(א) נוטריון המתבקש לאמת חתימה על מסמך, לקבל ולאשר תצהיר או הצהרה אחרת או לאשר את עשייתה של פעולה אחרת על ידי אדם פלוני הניצב בפניו או לאשר שאדם פלוני חי, חייב תחילה לברר את זהותו של אותו אדם כמפורט בתקנה זו.

(ב) הוכחת הזהות היא באחת הדרכים האלה:

(1) בידיעה אישית של הנוטריון:

(2) בדרכון או בתעודת זהות המניחה את דעתו של הנוטריון, או בתעודה ציבורית אחרת שיש בה לדעת הנוטריון כדי לזהות את הניצב בפני והנושאת את תצלומו.

(ב1) על אף האמור בתקנת -משנה (ב), הוכחת הזהות של חותם על יפוי כוח לביצוע עיסקה במקרקעין היא בתעודת זהות או בדרכון בלבד.

(ג) הנוטריון יציין באישור הנוטריוני את הדרך שבה הוכחה זהותו של האדם שניצב בפניו.

אם הנוטריון מבצע פעולה בחו"ל, לגבי מסמך המיועד לשימוש בארץ, עליו לנהוג על פי החוק והתקנות הרלוונטיים בישראל, גם אם אמצעי הזיהוי במדינה בה הוא מבצע את הפעולה הם נוספים.

על מנת לדעת באופן וודאי באם אדם הינו נוטריון/ית פעיל/ה הרשום במאגר יש לפנות למשרד המשפטים- האגף לאסדרת המקצועות – נוטריונים, היות והם הגוף המוסמך לכך.
רצ"ב לינק מתאים:
https://www.gov.il/he/departments/dynamiccollectors/search-notaries?skip=0 

כלל 4 לכללי לשכת עורכי הדין (שמירת חומר ארכיוני במשרדי עורכי הדין), תשל"א-1971, קובע כי לא יבער עורך דין חומר ארכיוני אא"כ הציע ללקוח או ליורשו לקבלו חזרה, להעתיקו או לצלמו. כאשר נוטריון מפסיק לעבוד, או אם הלך לעולמו, יש לדאוג כי העתקי המסמכים הנוטריונים יוצעו ללקוחות כפי שכתוב לעיל, ובנוסף ישנה אפשרות להפקיד את המסמכים בארכיון משרד המשפטים.

ניתן ללמוד מהתקנות כי אין די בשיקול דעת או בהנחת דעתו של הנוטריון אלא, במקרים כגון אלו יש צורך בהצגת מסמך תקף ותקין בפני הנוטריון הכולל תמונה. קרי רק ת"ז או דרכון בתוקף ישמשו לשם זיהוי אדם בחתימה בפני נוטריון.

אכן, מסמך החתום בחתימה דיגיטלית הוא רשמי כל עוד הוא בתצורה הדיגיטלית שלו. עם זאת, ניתן לערוך אישור העתק נוטריוני למסמך כזה, אם הנוטריון רואה בעיניו את האישור המקוון והחתימה הדיגיטלית. במקרה כזה ידפיס הנוטריון את האישור המקוון, יצרף אותו לאישור העתק (טופס 5), כאשר באישור ייאמר במפורש, כי המקור שהוצג לנוטריון הוא הנסח המקוון.

להלן נוסח מוצע לאישור כאמור:

אני הח"מ ……………………. נוטריון ב………………………. מאשר כי המסמך שלעיל (המצורף והמסומן באות/מספר……………….) הוא העתק מדויק של נסח דיגיטלי חתום בחתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת ממאגר הממוחשב של רשם המקרקעין שנערך בשפה ………………… ושהוצג בפני.

ולראיה הנני מאשר את דיוק ההעתק הנ"ל, בחתימת ידי ובחותמי, היום ……………………………

חתימה
חותם הנוטריון
שכר נוטריון …………….

הנוטריון נדרש לפעול בזהירות מוגברת במקרים של אובדן תעודת זהות. עליו לוודא שאמצעי הזיהוי החלופי עומד בדרישות החוק והתקנות, ובמקרה של ספק – להעדיף המתנה להנפקת תעודת זהות חדשה.

המלצות מעשיות

במקרה של אובדן תעודת זהות:

• יש להעדיף שימוש בדרכון תקף כאמצעי זיהוי ראשי.
• במקרה של עסקת מקרקעין – חובה להמתין לקבלת תעודת זהות חדשה או להציג דרכון.
• אין להסתפק בתעודות מזהות אחרות לעסקאות מקרקעין

לא, רק נוטריונים בעלי ניסיון והכשרה מתאימה בשפה האנגלית מומלצים לטיפול במסמכים אלו.

לחצו כאן ליצירת קשר עם נוטריון דובר אנגלית.

חלק מהנוטריונים, כמו עו"ד ארז קרט, מציעים שירות גם בשעות לא שגרתיות בתיאום מראש.

לחצו כאן ליצירת קשר עם נוטריון דובר אנגלית.

כן שירותי אימות נכונות תרגום מעברית לאנגלית, מתבצעים באופן מלא באמצעות האינטרנט.
לחצו כאן כדי לגלות איך זה מתבצע.

שאר שירותי נוטריון דובר אנגלית מתבצעים שחלק מהתהליך יכול להתבצע מקוון, אך החתימה הסופית מול הנוטריון דובר אנגלית חייבת להיות פיזית על פי החוק.

המחירים מפוקחים על ידי משרד המשפטים ואינם אמורים להיות שונים, אך יתכנו תוספות עבור שירותים מיוחדים.

כן, החוק הישראלי מכיר באישורים נוטריוניים דיגיטליים, כל עוד הם נעשים על ידי נוטריון מוסמך.

"הפכנו את התהליך המסורבל של אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) לפשוט, נגיש ומהיר. אלפי לקוחות כבר נהנו מהשירות המקצועי שלנו – הצטרפו אליהם עוד היום!"

👈 לחצו כאן להתחלת תהליך אישור נכונות תרגום נוטריוני (תרגום נוטריון) המהיר שלנו

סוגיית האבטחה היא אחת השאלות המרכזיות שמעסיקות לקוחות פוטנציאליים של שירותי נוטריון דיגיטלי. מירה כהן, מנהלת אבטחת מידע בכירה, מסבירה: "המערכות המשמשות לשירותי נוטריון דיגיטלי מאובטחות ברמה הגבוהה ביותר, לעתים אף יותר ממשרד פיזי."

"למעשה," מוסיף עו"ד קרט, "הנוטריון דיגיטלי מספק שכבת אבטחה נוספת דרך המעקב הדיגיטלי המלא אחר כל פעולה. כל צעד מתועד ומאובטח בצורה שקופה לחלוטין."

"זו שאלה מצוינת שאני נשאל כמעט מדי יום," משתף עו"ד קרט. "למרות שהטכנולוגיה מאפשרת לנו לבצע כמעט הכל באופן דיגיטלי, החוק עדיין מחייב זיהוי פיזי עבור שירותים מסוימים." הוא מסביר שהמגבלות הללו נועדו להגן על האזרחים במקרים רגישים במיוחד, כמו אישור יציאה מהארץ לקטין.

רונית שפירא, אם חד-הורית שנזקקה לאישור יציאה מהארץ לבתה, מספרת: "בהתחלה התאכזבתי כשהבנתי שלא אוכל להשתמש בשירותי נוטריון אונליין עבור האישור, אבל אחרי שהבנתי את החשיבות של הזיהוי הפיזי, הערכתי את ההגנה הנוספת שזה מספק."

"המהפכה הדיגיטלית בשירותי נוטריון ואפוסטיל לא משפיעה על התוקף המשפטי," מבהיר עו"ד קרט. "האישור הדיגיטלי זהה בתוקפו לאישור הפיזי. ההבדל העיקרי הוא במהירות ובנוחות. כשאנחנו מספקים שירותי נוטריון ואפוסטיל דיגיטליים, הלקוחות חוסכים זמן יקר וצעדים בירוקרטיים מיותרים. מבחינת עלויות, למרות הטכנולוגיה המתקדמת, המחירים דומים לשירות המסורתי, אבל החיסכון בזמן ובטרחה משמעותי."

"התשובה היא כן מוחלט," מדגיש עו"ד קרט. "שירותי נוטריון ואפוסטיל דיגיטליים מוכרים על ידי כל המדינות החתומות על אמנת האג. למעשה, בשנתיים האחרונות ראינו עלייה של 200% בשימוש בשירותי נוטריון ואפוסטיל דיגיטליים, במיוחד בקרב סטודנטים ואנשי עסקים הזקוקים לאישורים מהירים. החתימה והאישור הדיגיטליים מאובטחים ברמה הגבוהה ביותר ומקובלים בכל העולם."