איך לקבל העתק נאמן למקור? המדריך המלא לאימות מסמכים בישראל 2025
כשרחל נכנסה למשרדו של עורך הדין ארז קרט, היא לא ציפתה שתהליך פשוט של אימות מסמכים (העתק נאמן למקור) יהיה כה משמעותי עבור עתידה המקצועי. "חשבתי שזה סתם עוד טופס," היא משחזרת, "אבל הבנתי שהעתק נאמן למקור הוא הרבה יותר מזה."
מהו העתק נאמן למקור?
העתק נאמן למקור הוא מסמך מאושר על ידי גורם מוסמך, המעיד כי העתק המסמך זהה למסמך המקורי. זהו כלי משפטי חיוני המשמש במגוון רחב של הליכים רשמיים, החל מהגשת מסמכים לרשויות המדינה ועד להליכים משפטיים בינלאומיים.
חשיבות האימות המקצועי
לפי נתוני לשכת עורכי הדין בישראל, למעלה מ-60% מההליכים המשפטיים דורשים שימוש במסמכים מאומתים(העתק נאמן למקור). עו"ד ארז קרט מסביר: "אנחנו רואים יותר ויותר מקרים בהם אי-הקפדה על אימות נכון של מסמכים גורמת לעיכובים משמעותיים בהליכים חשובים."
מתי נדרש העתק נאמן למקור?
- בהליכי ירושה וצוואות
- ברישום נכסי נדל"ן
- בהגשת מסמכים לרשויות ממשלתיות
- בהליכי הגירה ואזרחות
- בעסקאות בינלאומיות
לפי נתוני משרד המשפטים, בשנת 2024 חלה עלייה של 14% בדרישה לההעתק נאמן למקור, במיוחד בתחום העסקאות הבינלאומיות.
הבשורה הטובה?
הפכנו את התהליך לפשוט, נגיש ואוטומטי לחלוטין
שלב ראשון: העלאת מסמכים מקוונת
- העלאת המסמך/ים הדורש/ים העתק נאמן למקור.
- מילוי פרטים בטופס דיגיטלי
שלב שני: קביעת מועד עם הנוטריון
- הנוטריון בודק את תקינות המסמכים ושלמות הפרטים.
- נשלח מייל עם הסדרת התשלום ובחירת תאריך ושעה הנוחים לכם.
תזכורות נוחות לקראת המועד.
- הפגישה עם הנוטריון תהייה במשרדו של עו"ד ונוטריון, ארז קרט, בקיסריה.
העתק נאמן למקור מחיר
תעריפי העתק נאמן למקור נקבעים על ידי משרד המשפטים ומתעדכנים מעת לעת.
לנוחיותכם, פיתחנו מחשבון ייעודי חדשני המאפשר לכם לחשב בקלות ובמדויק את העלות של שירות אימות חתימה נוטריוני. המחשבון משקף את התעריפים העדכניים לשנת 2025, ומסייע לכם לתכנן את צעדיכם המשפטיים בצורה חכמה ויעילה. באמצעות כלי זה, תוכלו לקבל תמונה ברורה של העלויות הצפויות ולהימנע מהפתעות לא נעימות בהמשך הדרך.
מחשבון שכר טרחה נוטריוני
העתק נאמן למקור
| תיאור השירות | מספר | עלות בש"ח |
|---|---|---|
| העתק נאמן למקור לעמוד ראשון של אותו מסמך | 75 ₪ | |
| מספר עמודים נוספים של אותו מסמך | 0 ₪ |
מהפכה בתהליך קבלת העתק נאמן למקור
"כשהגעתי למשרדו של עו"ד ארז קרט, הופתעתי לגלות שהתהליך השתנה לחלוטין," מספרת מיכל, יועצת השקעות שנדרשה לאמת מסמכים עבור לקוחותיה בחו"ל. "במקום סחבת בירוקרטית, נתקלתי במערכת דיגיטלית מתקדמת שחסכה לי זמן יקר."
המהפכה הדיגיטלית באימות מסמכים
הפכנו את התהליך לפשוט, נגיש ואוטומטי לחלוטין, תוך שמירה על כל הדרישות החוקיות. עו"ד קרט מדגיש: "חשוב להבין שלמרות הדיגיטציה, החוק עדיין מחייב בדיקה פיזית של המסמך המקורי. המערכת החדשה פשוט הופכת את כל השלבים האחרים ליעילים יותר."
👈 להתחלת תהליך העתק נאמן למקור המהיר שלנו
חשוב לציין: על פי חוק, העתק נאמן למקור מחייב הגעה פיזית למשרד הנוטריון לצורך הצגת המסמך בפני הנוטריון. אנחנו פשוט הופכים את כל השאר לקל יותר.
איך זה עובד? פשוט ומהיר ⚡
שלב 1 – העלאת מסמכים 📱
שלב 2 – קביעת פגישה 📅
היתרונות שלנו 💪
- חיסכון משמעותי בזמן וטרטורים
- שירות מקצועי עם יחס אישי
- מערכת דיגיטלית מאובטחת
- תהליך שקוף מהתחלה ועד הסוף
מה מקבלים? 🎯
- העתק נאמן למקור מאושר כחוק
- תיעוד דיגיטלי של כל התהליך
- שירות מקצה לקצה
- שקט נפשי מלא
"כבר אישרנו מאות מסמכים בשיטה החדשה – הצטרפו למהפכה הדיגיטלית!"
"זה כמו להחליף פנס ישן בתאורת לד חכמה," מחייך עו"ד קרט. "אותה פונקציה, אבל הרבה יותר יעילה."
ומה חושבים הלקוחות? "תוך פחות משעה סיימתי תהליך שבעבר היה לוקח לי יום שלם," מספר אלון. "פשוט לחצתי על הכפתור, העליתי את המסמכים, וקיבלתי תור מדויק. כשהגעתי למשרד, הכל היה מוכן."
במקום לבזבז שעות על הכנת מסמכים במשרד, אנחנו מציעים תהליך חכם ויעיל:
🔹 מעלים את כל המסמכים והתעודות למערכת המאובטחת שלנו
🔹 צוות משרדנו מכין הכל מראש
🔹 מגיעים למשרד לפגישה קצרה של הצגת המסמכים בפני הנוטריון.
🔹 יוצאים עם מסמכים מאומתים תוך דקות ספורות
👈 להתחלת תהליך אימות חתימה נוטריון המהיר שלנו
חשוב לציין: על פי חוק, אימות חתימה נוטריוני מחייב הגעה פיזית למשרד הנוטריון לצורך זיהוי וחתימה. אנחנו פשוט הופכים את כל השאר לקל יותר.
מערכת דיגיטלית חדשנית שמשנה את כללי המשחק
"כשהגעתי למשרד של עו"ד ארז קרט, לא האמנתי שאפשר לפתור את הבירוקרטיה המתישה בכזו קלות," משתפת רונית, יועצת עסקית שנדרשה לאשר עשרות מסמכים עבור לקוחותיה בחו"ל. המערכת החדשנית שפיתחנו מייצרת מהפכה של ממש בתחום אישור המסמכים: במקום להתרוצץ בין משרדים ולבזבז ימי עבודה יקרים, התהליך כולו מתחיל בלחיצת כפתור מהבית או מהמשרד.
"החידוש האמיתי," מסביר עו"ד קרט, "הוא בשילוב המושלם בין הנוחות הדיגיטלית לבין הדרישות המשפטיות המחמירות. המערכת מנהלת את כל השלבים הבירוקרטיים באופן אוטומטי, מתזמנת את הפגישה הקצרה הנדרשת לאימות פיזי של המסמכים, ומבטיחה שהכל מתנהל בצורה חלקה ויעילה."
התוצאה? חיסכון דרמטי בזמן וטרטורים, שקיפות מלאה לאורך כל התהליך, ובעיקר – שקט נפשי מוחלט בידיעה שהמסמכים שלכם מטופלים על ידי אנשי מקצוע מנוסים. כפי שמציין אחד מלקוחותינו: "זה כמו לקחת את כל הכאב ראש של הבירוקרטיה ולהפוך אותו לחוויה פשוטה ונעימה."
מעל 1,000 לקוחות כבר נהנו מהשירות החדשני שלנו, וההתרשמות אחידה – סוף סוף יש פתרון אמיתי לסיוט הבירוקרטי של אישור העתקי מסמכים.
שאלות נפוצות לגבי העתק נאמן למקור
"כשהגעתי לראשונה למשרד של עו"ד ארז קרט, לא הבנתי מה ההבדל בין צילום רגיל להעתק נאמן למקור," משתפת דנה, יועצת פיננסית. ההבדל מהותי: העתק נאמן למקור הוא מסמך שאושר על ידי גורם מוסמך (נוטריון) המעיד כי זהו העתק מדויק של המסמך המקורי. זהו מסמך בעל תוקף משפטי מלא.
"פעם זה היה לוקח ימים," מספר יוסי, איש עסקים. "היום, עם המערכת הדיגיטלית החדשה של עו"ד קרט, כל התהליך – מרגע העלאת המסמכים ועד לקבלת האישור – לוקח בממוצע 24 שעות, כולל הפגישה הקצרה הנדרשת להצגת המסמך בפני הנוטריון."
"זו השאלה הכי נפוצה," מציין עו"ד קרט. "התשובה היא כן, אבל רק לפגישה קצרה של 15 דקות. כל שאר התהליך – מהעלאת המסמכים ועד לתיאום הפגישה – מתבצע דיגיטלית."
אין בעיה – ניתן לאשר מסמכים בכל שפה. "אישרתי מסמכים בעשר שפות שונות," מספרת מירי, שנדרשה לאשר תעודות אקדמיות מחו"ל. "התהליך זהה, והאישור תקף באותה מידה."
התהליך פשוט:
- נכנסים למערכת הדיגיטלית
- מעלים את המסמכים
- בוחרים מועד לפגישה הקצרה
- מגיעים עם המסמך המקורי
- מקבלים את האישור
"המערכת החדשה שלנו הפכה תהליך שהיה פעם מסורבל ומתיש לפשוט ונגיש," מסכם עו"ד קרט. "אנחנו רואים את ההקלה בעיניי הלקוחות כשהם מבינים כמה פשוט זה יכול להיות."
אכן, מסמך החתום בחתימה דיגיטלית הוא רשמי כל עוד הוא בתצורה הדיגיטלית שלו. עם זאת, ניתן לערוך אישור העתק נוטריוני למסמך כזה, אם הנוטריון רואה בעיניו את האישור המקוון והחתימה הדיגיטלית. במקרה כזה ידפיס הנוטריון את האישור המקוון, יצרף אותו לאישור העתק (טופס 5), כאשר באישור ייאמר במפורש, כי המקור שהוצג לנוטריון הוא הנסח המקוון.
להלן נוסח מוצע לאישור כאמור:
אני הח"מ ……………………. נוטריון ב………………………. מאשר כי המסמך שלעיל (המצורף והמסומן באות/מספר……………….) הוא העתק מדויק של נסח דיגיטלי חתום בחתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת ממאגר הממוחשב של רשם המקרקעין שנערך בשפה ………………… ושהוצג בפני.
ולראיה הנני מאשר את דיוק ההעתק הנ"ל, בחתימת ידי ובחותמי, היום ……………………………
חתימה
חותם הנוטריון
שכר נוטריון …………….
איך זה עובד? פשוט ומהיר ⚡
שלב 1 – העלאת מסמכים 📱
שלב 2 – קביעת פגישה 📅
היתרונות שלנו 💪
- חיסכון משמעותי בזמן וטרטורים
- שירות מקצועי עם יחס אישי
- מערכת דיגיטלית מאובטחת
- תהליך שקוף מהתחלה ועד הסוף
מה מקבלים? 🎯
- העתק נאמן למקור מאושר כחוק
- תיעוד דיגיטלי של כל התהליך
- שירות מקצה לקצה
- שקט נפשי מלא
"כבר אישרנו מאות מסמכים בשיטה החדשה – הצטרפו למהפכה הדיגיטלית!"
